Inciter les personnes à venir

Les communautés en ligne peuvent unir les personnes ayant les mêmes centres d’intérêt. Rassembler les soutiens en personne peut davantage développer un dynamisme et créer de l’empathie pour une cause. Facebook peut vous aider à organiser les ressources humaines en ligne et en face à face.

Envoyer vos soutiens en ligne vers vos activités en personne

En transformant les soutiens en ligne en participants à vos évènements, vos rassemblements ou vos programmes en personne, vous pouvez acquérir de nouveaux groupes, diversifier votre communauté et développer la taille de vos activités en personne.

Évènements

Développer un lien entre les activités en ligne et hors-ligne

De même qu’un appel à l’action en ligne, une activité en personne nécessite un objectif, une action et un résultat souhaité précis. Faites la promotion des évènements en personne comme une extension naturelle des actions que les personnes entreprennent sur Facebook. Vous pouvez les concevoir en les intégrant à la progression traditionnelle de l’expérience des soutiens avec votre association.

Donner un sens à votre message

Les activités en personne sont une opportunité de personnaliser davantage votre association et de renforcer les relations au sein de votre communauté. Laissez à vos soutiens l’opportunité d’interagir avec votre équipe, entre eux et avec les personnes que vous aidez. Les activités bénévoles, les rassemblements, les évènements de réseautage et les célébrations peuvent rassembler les personnes autour de votre association et les aider à mieux comprendre votre mission.

Encourager les personnes à inviter des amis

Les personnes aiment partager ce qui compte pour elles. Un évènement est une opportunité pour les soutiens de présenter votre association à leurs amis et à leur famille. Lorsque les personnes invitent leurs amis à un évènement, elles sont également plus susceptibles d’y participer elles-mêmes. Pensez à la manière d’inciter les personnes à inviter leurs amis, par exemple en configurant un évènement Facebook pour facilement envoyer des invitations et voir qui sera présent. CONSEIL : demandez aux membres de votre personnel s’ils souhaitent inviter un ami à un évènement ou une activité à venir. Si la réponse est non, demandez-vous comment vous pourriez rendre l’évènement plus attrayant, par exemple en accueillant des orateurs ou en montrant l’impact de l’évènement sur votre communauté.

Faire la promotion de votre évènement

Pour attirer de nouvelles audiences à un évènement, vous pouvez en faire la promotion grâce à une publicité Facebook. Utilisez le Gestionnaire de publicités pour créer une publicité et sélectionnez « Augmenter la participation à votre évènement » ou « Attirer les personnes sur votre site web », selon le site où l’évènement aura lieu. CONSEIL : vous pouvez utiliser une audience similaire pour diffuser votre publicité auprès des personnes similaires à celles qui aiment votre Page.

Susciter l’intérêt

Continuez à encourager les personnes à venir à votre évènement une fois qu’elles ont exprimé leur intérêt. Publiez souvent pour susciter l’engouement pendant la période précédant la date de l’évènement.

Compléter la page de votre évènement

Compléter la page de votre évènement

Si vous créez une page d’évènement sur Facebook, incluez des détails et une photo de couverture de qualité. Fournissez des informations pour aider les personnes à comprendre ce à quoi s’attendre : un calendrier, des informations de stationnement et d’inscription, la tenue recommandée et quoi apporter. Si vous avez des photos d’évènements précédents, n’hésitez pas à en importer quelques-unes pour illustrer vos évènements. Si l’évènement est une réalisation majeure pour votre association, n’hésitez pas à en faire la promotion sur la photo de couverture de la Page de votre association.

Inviter d’autres personnes

Inviter d’autres personnes

Incitez votre personnel, votre conseil et vos soutiens à utiliser l’outil Inviter de la page de l’évènement pour inviter leurs amis et leur famille à l’évènement. Les invitations personnelles ont plus d’impact que les invitations d’une association.

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Susciter l’engouement

Rappelez aux personnes que votre évènement aura bientôt lieu en publiant par exemple des photos ou des graphismes sur la page de votre évènement et la Page de votre association. Incluez plusieurs détails sur l’évènement, ce à quoi s’attendre et en quoi l’évènement va promouvoir votre mission. De telles mises à jour permettent aux personnes de susciter facilement l’engouement de leurs amis et de répondre à leurs questions. Lorsque vous publiez sur la Page de votre association, assurez-vous d’inclure un lien vers l’évènement.

CONSEIL : pour les grands évènements, publiez un compte à rebours pour créer un dynamisme une semaine avant.

CONSEIL : créez un hashtag pour l’évènement afin de rassembler les conversations en ligne sur votre évènement.

Encourager au partage lors de l’évènement

Permettez aux personnes de partager facilement et d’une manière attrayante des photos et des publications relatives à leur expérience lors de votre évènement.

Collecter des informations sur les participants

Utilisez un système pour indiquer la présence des participants à un évènement et collectez leurs coordonnées afin de pouvoir établir un suivi plus tard. Cela vous aidera à suivre le nombre de participants, à ajouter de nouvelles personnes à vos listes de distribution et à les inclure dans une audience personnalisée si vous souhaitez utiliser les publicités Facebook pour les toucher ultérieurement.

Prendre des photos et réaliser des vidéos

Utilisez les activités en personne comme une opportunité pour capturer des exemples visuels de l’impact et de la culture de votre association. Vous pouvez utiliser des photos et des vidéos dans de futurs rapports et documents promotionnels. Essayez également de rassembler un contenu qui rendra votre Page Facebook et vos publications plus visuelles.

Inciter à prendre des photos

Lors de votre évènement, prévoyez un espace où les personnes peuvent prendre des photos et réaliser des vidéos. Utilisez un fond créatif, un photomaton ou un appareil à selfies. Mettez des pancartes rappelant aux personnes d’utiliser le hashtag de votre évènement et d’identifier votre association et leurs amis. Demandez à un membre de votre équipe de surveiller les publications des participants et de les partager sur la Page de votre association. Partager des photos et des vidéos en temps réel est une manière unique de célébrer les participants et de montrer aux autres ce à quoi ressemblent vraiment vos évènements.

Offrir des cadeaux

Un évènement est l’endroit idéal pour offrir des articles qui représentent votre association. Vous pouvez imprimer votre logo ou votre slogan sur n’importe quel support. Réfléchissez aux cadeaux qui feraient plaisir aux participants de l’évènement et qu’ils trouveront utiles. Si vous offrez un vêtement ou un accessoire comme un t-shirt ou un sac, incitez les personnes à publier des photos d’elles portant leur cadeau et à identifier votre association.

Inviter la presse

Rédigez un communiqué de presse pour informer les médias locaux de l’objectif de l’évènement et leur donner plus de détails. Incluez les coordonnées et expliquez pourquoi il pourrait être intéressant de couvrir l’évènement. Planifiez cette étape bien en avance afin que la presse puisse programmer la publicité pour votre évènement et sa participation.

Suivre

Bouclez la boucle et continuez à impliquer les soutiens en ligne pour que les personnes restent enchantées par votre évènement et qu’elles continuent à être engagées.

  1. Partager des souvenirs : publiez des photos et des vidéos pour représenter le plus de participants possible et, si vous le pouvez, identifiez les personnes. Nous vous conseillons également de réaliser une courte vidéo pour résumer l’évènement.
  2. Remercier les participants : utilisez les publications de Page et de l’évènement pour remercier les participants de vous avoir consacré du temps. Lorsque c’est possible, envoyez des notes de remerciements personnelles.
  3. Signaler l’impact : informez les personnes sur l’impact de l’évènement et en quoi il a contribué à votre mission. Partagez le nombre de participants, le nombre de personnes aidées ou la somme levée.
  4. Partager les étapes suivantes : conservez le dynamisme actuel en offrant rapidement des opportunités supplémentaires pour soutenir votre association. Demandez aux personnes de continuer à consacrer leur temps, à faire des dons et à apporter d’autres contributions qui aident votre mission.

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Encourager la prise d’initiatives